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Responsables del tratamiento

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Ambas entidades han suscrito un acuerdo de corresponsabilidad, conforme al art. 26 del RGPD, que establece sus respectivas obligaciones y responsabilidades.

Finalidad del tratamiento

1. Gestionar su inscripción y participación en el ciclo de conferencias CYBEER y eventos relacionados.
2. Mantenerle informado, únicamente en caso de que usted haya otorgado su consentimiento expreso (mediante la segunda casilla de verificación), sobre próximas ediciones de CYBEER, formaciones y eventos organizados por las entidades corresponsables.
3. Captación y difusión de imágenes (foto o vídeo) durante el evento, incluyéndose posibles emisiones en streaming, con el fin de promocionar y documentar las actividades de CYBEER. Se informará también in situ a los asistentes para que, si lo desean, puedan manifestar su oposición a ser grabados o fotografiados.

Base de legitimación

1. Ejecución de un contrato o relación precontractual (art. 6.1.b RGPD) para la tramitación de la inscripción y participación en el evento.
2. Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD) para:
   1. El envío de información comercial, publicitaria o de eventos futuros, si marca la segunda casilla de verificación.
   2. La posible utilización de su imagen, siempre que se trate de un primer plano identificable y que no se justifique por un interés legítimo de las entidades organizadoras (por ejemplo, imágenes generales del evento sin identificación clara de las personas).
3. Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para la promoción y difusión institucional del evento, en fotografías o vídeos de carácter general y no identificativo.

3. Procedencia y categorías de datos tratados

• Procedencia: Los datos son facilitados directamente por usted al cumplimentar el formulario de registro (nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, datos de contacto como teléfono o correo electrónico, etc.).
• Categorías de datos: Datos identificativos y de contacto. No se tratan datos especialmente sensibles.

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• Sus datos personales (como DNI y fecha de nacimiento) no se comunicarán a terceros, salvo obligación legal o para la correcta ejecución de la actividad (p.ej., si fuera necesario para emitir certificaciones de asistencia).
• Los datos de contacto (correo electrónico, teléfono) únicamente serán utilizados por las entidades corresponsables para comunicaciones relativas al evento y, en caso de que haya marcado la casilla de consentimiento, para el envío de información comercial o de futuras actividades de CYBEER u organizadas por los corresponsables.
• No se cederán sus datos a terceros con fines publicitarios o propagandísticos ajenos a la actividad, salvo que exista obligación legal o consentimiento expreso.

5. Plazos de conservación

• Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación derivada de su participación en el evento.
• Una vez finalizada la misma, se bloquearán y conservarán durante los plazos que exijan las leyes aplicables (fiscales, contables, administrativas).
• En cuanto a los datos tratados con fines promocionales (envío de información de futuros eventos), se mantendrán activos hasta que usted retire su consentimiento o ejerza su derecho de oposición o supresión.

6. Derechos de los interesados

Usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, así como solicitar la limitación u oponerse a su tratamiento. Además, si ha otorgado su consentimiento para recibir comunicaciones comerciales o para el uso de su imagen, puede retirarlo en cualquier momento.

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